Wenn Sie ein Paket außerhalb der Europäischen Union (EU) senden oder empfangen, müssen Sie die Zollrechnung ausfüllen, ausdrucken und dem Paket beifügen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die zu verwendende Rechnungsvorlage zur Verfügung und erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie sie ausfüllen:
- Was ist eine Zollrechnung?
- Laden Sie die Vorlage für die Zollrechnung herunter
- Ausfüllen der Zollrechnung
- Wie man die Zolldokumente dem Paket beilegt
Zollrechnung
Die Zollrechnung ist ein Dokument, das die Zollbehörden für die Bearbeitung und Abfertigung der Sendung benötigen. Anhand der auf ihr angegebenen Daten bestimmen sie die am Bestimmungsort geltenden Steuern und ob die Waren irgendwelchen Beschränkungen oder Kontrollen unterliegen.
Je nach Zielort und Inhalt kann der Zoll zusätzliche Dokumente verlangen. Wenn nach der Kontrolle der Waren Unregelmäßigkeiten festgestellt werden oder wenn bestätigt wird, dass irgendwelche Dokumente vorgelegt werden müssen, werden wir Sie per E-Mail informieren, sobald der Spediteur Packlink darüber informiert.
Wichtig
- Die Zollbeamten sind bei nichtgewerblichen Rechnungen sehr streng und prüfen, ob es sich nicht um einen getarnten (nicht deklarierten) Verkauf handelt.
- Sie müssen sich vergewissern, dass der Inhalt Ihrer Sendung im Bestimmungsland oder -ort nicht verboten/beschränkt ist. Je nach den geltenden Vorschriften kann der Zoll das Paket entsorgen.
Laden Sie die Vorlage für die Zollrechnung herunter
Packlink stellt Ihnen eine Zollrechnungsvorlage und eine zusätzliche Bestandstabelle zur Verfügung, damit Sie Zeit sparen und Verzögerungen aufgrund falscher Unterlagen vermeiden können.
Vorlage für Zollrechnungen herunterladen
Wenn Sie mehr als dreizehn (13) verschiedene Artikel versenden, laden Sie die zusätzliche Tabelle herunter.
Zusätzliche Inventartabelle herunterladen
Ausfüllen der Zollrechnung
- Handgeschriebene Rechnungen werden nicht akzeptiert. Füllen Sie sie digital über Ihren Computer, Ihr Tablet oder Ihr Mobiltelefon aus.
- Fragen Sie den Empfänger vor dem Versand des Pakets nach seiner Personalausweis/MwSt.-Nummer.
- Es ist zwingend erforderlich, dass Sie auf der Rechnung die persönliche/steuerliche Identifikationsnummer des Absenders und des Empfängers angeben. Ohne diese Angaben wird das Paket beim Zoll blockiert.
Das Zollrechnungsformular ist in neun (9) Abschnitte unterteilt. Sie sind wie folgt auszufüllen:
1. Grund für den Versand
Wählen Sie aus, wie die Rechnung versendet werden soll:
- Kommerziell. Wenn die Waren, die Sie versenden, aus einem Verkauf stammen (der Empfänger hat den Artikel gekauft). Sie müssen die Nummer der Verkaufsrechnung in dem entsprechenden Feld angeben.
- Nichtkommerziell. Wenn es sich bei den Waren, die Sie versenden, um persönliche Gegenstände, ein Muster, ein Geschenk oder eine Rücksendung (an den Verkäufer zurückgegebene Artikel) handelt.
2-3. Informationen über Absender und Empfänger
Geben Sie alle Daten des Absenders und des Empfängers an. Sie müssen mit denen übereinstimmen, die Sie bei der Auftragsvergabe für die Sendung angegeben haben.
im Falle einer Privatperson
- Personalausweis: die Nummer des Dokuments, unter dem Sie bei der Steuerbehörde registriert sind.
- Reisepassnummer: nur, wenn Sie keine Personalausweis haben.
- Vorname und zwei Nachnamen (falls zutreffend).
- Vollständige Adresse: Straße, Hausnummer, Stockwerk, Tür, Postleitzahl, Ort und Land.
- Telefon: Kontaktnummer, einschließlich Vorwahl.
im Falle eines Unternehmens
- USt. -IdNr: Steueridentifikationsnummer des Unternehmens oder der juristischen Person.
- Name des Unternehmens.
- Steueradresse: Straße, Hausnummer, Stockwerk, Tür, Postleitzahl, Ort und Land.
- Telefon: Kontaktnummer, einschließlich Vorwahl.
4. Bestandsaufnahme des Inhalts
Machen Sie ein Inventar von allem, was Sie verschicken, mit einer detaillierten Beschreibung jedes Gegenstands in ENGLISCH, einschließlich des Herstellungsmaterials, des Verwendungszwecks, der Marke, der Größe, des Umfangs usw.
- Wenn die Artikel gebraucht sind, geben Sie dies bitte auf der Rechnung an.
- Enthalten die Artikel Materialien tierischen Ursprungs (Leder, Wolle, Seide usw.), müssen Sie dies unbedingt angeben und die Herkunft spezifizieren, unabhängig davon, ob es sich um Rindsleder oder Kunstleder handelt.
Tariff Number/Zolltarifnummer
Gibt die Tariff Number/Zolltarifnummer der einzelnen Artikel an. Dieser Code wird von den Zollbehörden zur Klassifizierung der Waren verwendet. Die Angabe eines falschen Codes kann zu Verzögerungen, Rücksendungen zum Ursprung oder höheren Zöllen führen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Code für Ihren Artikel zu ermitteln:
- Klicken Sie auf den folgenden Link: www.tariffnumber.com
- Denken Sie an die Beschreibung, die Materialien und die Verwendung der Waren.
- Geben Sie in der Suchleiste ein Wort auf Englisch ein, das Ihren Artikel beschreibt, und drücken Sie die Enter-Taste auf der Tastatur.
- Beispiel: Sie schicken ein Malbuch für Kinder. Seine Beschreibung auf Englisch wäre: Children's colouring Book. Wenn Sie die Suche durchführen, geben Sie Book ein und das System gibt mehrere Codes zurück, darunter 49030000. Sie könnten dies auf Ihrer Rechnung angeben.
- Hinweis: Wenn Sie keinen Code finden, der zu Ihrem Artikel passt, versuchen Sie es mit Synonymen (Hose statt Hosen, Vinyl statt Schallplatte, usw.).
- Bevor Sie sich für einen Zolltarifnummer entscheiden, lesen Sie die vollständige Beschreibung und vergewissern Sie sich, dass er auf den Artikel passt.
Wichtig
Das Packlink-Kundendienstteam kann Ihnen nicht sagen, welchen Code Sie verwenden müssen. Sie können die Anfrage direkt bei der Bundesministerium der Finanzen.
Herkunftsland
Gibt den Herkunftsort des Artikels an (Made in/Hergestellt in). Dieser kann auf dem Etikett, der Gebrauchsanweisung oder auf der Außenverpackung zu finden sein.
Anzahl der Artikel
Geben Sie die Menge der Produkte an, die Sie versenden. Wenn es sich um mehr als einen (1) Artikel desselben Typs handelt, z. B. zwei (2) Baumwoll-T-Shirts der gleichen Größe und Farbe, beschreiben Sie sie nur einmal (1) im Inventar.
Um herauszufinden, ob Sie sie in einer anderen Zeile beschreiben müssen, fragen Sie sich: Gilt für sie dieselbe Tarifnummer? Wenn Ihre Antwort nein lautet, brauchen Sie sie nicht in einer anderen Zeile zu beschreiben.
Wert des Artikels
Gibt den tatsächlichen Preis der Waren an. Der Betrag kann niemals null (0) sein.
- Einheitswert: der eigentliche Wert jedes beschriebenen Artikels.
- Zwischensummenwert: die Gesamtsumme der Werte der beschriebenen Positionen. Das PDF-Dokument addiert automatisch alle Beträge.
Die Angabe eines Wertes, der nicht zur Beschreibung passt, z. B. 1,00 € für ein Smartphone der neuesten Generation, kann zu Verzögerungen führen oder das Paket beim Zoll blockieren.
Beratung
- Wenn Sie gebrauchte persönliche Gegenstände ohne einen bestimmten Wert schicken. Schätzen Sie sie anhand ihres ursprünglichen Wertes, ihres Alters und ihrer Wertverlust. Für wie viel würden Sie sie auf dem Gebrauchtwarenmarkt verkaufen?
- Wenn Sie von Ihnen hergestellte Artikel versenden. Bewerten Sie sie, indem Sie die Materialkosten und die Arbeitsstunden für ihre Herstellung addieren.
Kosten für den Transport/Shipping Cost
Geben Sie den Preis an, den Sie Packlink für die Sendung gezahlt haben (ohne den Versicherungsbetrag, wenn Sie eine Versicherung abgeschlossen haben). In dieser Zeile ist es nicht notwendig, die Tariff Number anzugeben.
Beispiel:
5. Grund für die Ausfuhr
Wählen Sie den Grund für die Sendung aus. Ob es sich um einen Kauf oder Verkauf, persönliche Gegenstände, ein Muster, Dokumente oder eine Rücksendung (an den Verkäufer zurückgegebene Artikel) handelt.
6. Einzelheiten zum Versand
- Anzahl der Pakete: gibt die Anzahl der Kartons an, aus denen Ihre Sendung besteht.
- Gesamtgewicht des Pakets/der Pakete: gibt das Gewicht des Kartons an. Wenn Sie mehr als einen (1) Karton versenden, addieren Sie das Gesamtgewicht aller Pakete.
Geben Sie das genaue Gewicht an, da es sonst zu Problemen beim Zoll, zu Lieferverzögerungen oder zu zusätzlichen Kosten kommen kann. - Transportkosten/Shipping Cost: Geben Sie erneut den Preis an, den Sie Packlink für die Sendung gezahlt haben (ohne den Versicherungsbetrag, wenn Sie eine Versicherung abgeschlossen haben)
7. Schreiben zur doppelten Verwendung
Sie erklären, dass die von Ihnen eingesandten Waren gemäß den Bestimmungen der europäischen Verordnungen und der geltenden Gesetzgebung nicht für militärische Zwecke bestimmt sind.
Die Versendung von Gegenständen, die für militärische Zwecke verwendet werden können, ist illegal und könnte mit Sanktionen geahndet werden.
8. CITES-Schreiben
Sie erklären, dass Sie gemäß den Bestimmungen der europäischen Verordnungen und der geltenden Gesetzgebung zum Schutz gefährdeter oder bedrohter Arten wildlebender Tiere und Pflanzen keine Artikel aus verbotenen Materialien versenden.
Das Versenden von Gegenständen aus Materialien, die von gefährdeten Arten stammen (z. B. Elefantenstoßzähne), ist illegal und könnte mit Sanktionen geahndet werden. Konsultieren Sie die CITES-Arten-Checkliste.
9. Ständige Ausfuhren
Sie erklären, dass Ihnen bekannt ist, dass Ihre Sendung nicht nur vorübergehend ausgeführt wird und dass die üblichen Zollgebühren anfallen werden.Wichtig Packlink bearbeitet KEINE temporären Exporte, sondern nur permanente Exporte.
Unterschrift
Unterschreiben Sie die Rechnung in digitaler oder handschriftlicher Form, um Ihr Einverständnis zu geben und zu erklären, dass die von Ihnen gemachten Angaben wahrheitsgemäß und korrekt sind. Ohne die Unterschrift wird das Paket beim Zoll blockiert.
Wie man die Zolldokumente dem Paket beilegt
1. Drucken Sie die folgenden Unterlagen aus:
Wenn Ihre Sendung COMMERCIAL ist
-
- 3 Kopien der ausgefüllten und unterzeichneten Zollrechnung.
- 1 Kopie der USt. -IdNr-Nummer (Steueridentifikationsnummer).
- 1 Kopie der Rechnung für den Kauf/Verkauf der Waren.
Wenn Ihre Sendung NICHT COMMERCIAL ist
-
- 3 Kopien der ausgefüllten und unterzeichneten Zollrechnung.
- 1 Kopie beider Seiten des Personalausweises des Absenders.
- Wenn der Absender keinen Personalausweis besitzt, drucken Sie 1 Kopie eines gültigen Reisepasses aus.
2. Legen Sie alle Dokumente in einen Umschlag, der auf der Außenseite mit Zolldokumente / Customs Documents. gekennzeichnet ist.
3. Kleben Sie den Umschlag mit allen Unterlagen mit ausreichend Packband an der Seite des Pakets fest.
Sie können transparente Klebeumschläge oder Dokumentenhalter in jedem Postamt, Schreibwarengeschäft oder Kopierladen kaufen.
Beispiel: