Neem even de tijd om de 5 regels voor een goede verpakking aandachtig te lezen, een slechte verpakking kan leiden tot schade, vertragingen en bovenal de afwijzing van een schadeclaim:
1. Externe verpakking
Begin met het kiezen van een stevige doos om je artikelen tijdens het vervoer voldoende te beschermen (externe verpakking):
- Kies de kwaliteit van de verpakking. Kies kwaliteitsvolle en stevige materialen, die in goede staat zijn. Kies altijd voor een doos en vermijd plastic enveloppen.
- Kies een golfkartonnen doos. Zorg ervoor dat deze stevig en robuust is. De doos moet nieuw zijn, niet gebruikt.
- De doos moet de juiste afmetingen hebben, geschikt voor de goederen die je wilt verzenden. Lege ruimtes kunnen worden ingedrukt en zijn gemakkelijk te beschadigen.
- Behandel instructies (breekbaar, pijl, enz.) bieden geen garantie voor de veiligheid van de goederen.
2. Interne verpakking
Externe verpakking geeft je pakket de nodige bescherming tijdens het vervoer, maar ook de interne verpakking is zeer belangrijk om beschadigingen te voorkomen. Een goede interne verpakking wordt aanbevolen om de goederen te beschermen tegen schokken en trillingen en om hun oorspronkelijke vorm te behouden, aangezien zij als schokdemper zullen fungeren. Beperk breuken tot een minimum door gebruik te maken van interne verpakkingsmaterialen zoals:
Polyethyleen schuimvellen
Zij bieden een optimale bescherming van het oppervlak omdat zij een uitstekend dempend vermogen hebben. Het gebruik ervan is ideaal om lichte voorwerpen te beschermen.
Noppenfolie vellen
De samengeperste lucht biedt een goede bescherming voor lichte voorwerpen. Het is een flexibel materiaal, dat het mogelijk maakt bijna elke grootte en/of vorm te verpakken.
Opblaasbare verpakking
Opblaasbare verpakkingen werken met de druk van de lucht om de producten te isoleren van externe temperaturen.
Voorgevormd schuim
Voorgevormd schuim vormt een bescherming rond elk product, verstevigt de hoeken en beschermt de randen. Het is zeer nuttig wanneer opvulling nodig is.
Verpakkingspapier
Pakpapier, of kraftpapier, moet goed gerimpeld zijn om als opvulling te kunnen dienen. Het wordt sterk aanbevolen om elk artikel met ten minste 5 cm papier te omwikkelen voor een maximale doeltreffendheid.
Polystyreenschuim/uitgestrekt polystyreen/polystyreenschaafsel
Het zijn lichte materialen en, voor het grootste deel, hebben ze een lage kostprijs. Zij zijn bestand tegen de mogelijke schokken die het pakket tijdens het vervoer kan ondergaan, terwijl de oorspronkelijke vorm behouden blijft.
Voorgevormd schuim
Algemeen bekend als schuimrubber of verpakkingsschuim.
Golfkarton
Twee of meer vellen enkelvoudig of dubbel golfkarton kunnen worden gebruikt om een beschermend scherm te creëren tussen het product en de verpakking (externe verpakking).
Modulaire verpakking
Dit zijn dozen van verschillende grootte die in elkaar passen.
Pallet
Het is een uit planken opgebouwd platform of plateau, dat gewoonlijk wordt gebruikt om het vervoer van verschillende soorten goederen te ondersteunen.
Hoekige hoekbeschermers
Zij beschermen de hoeken van onder meer meubelen, deuren, panelen en werkbladen tegen eventuele stoten.
3. Goed sluiten en verzegelen
Eenmaal verpakt, sluit je jouw pakket goed af:
- Verzegel en sluit de verpakking in een "H" vorm": Trek een "H" met het plakband over alle mogelijke openingen.
- Gebruik een kwalitatieve, veerkrachtige verpakkingstape. De tape moet ten minste 50 mm breed zijn. (5 cm) in de breedte. Als de verpakking openingen heeft, is het belangrijk dat je deze afdekt met de tape.
- Doe wat karton of beschermend plastic op de randen en de buitenkant van de verpakking. Het zal helpen de druk gelijkmatig te verdelen en schade te voorkomen.
4. Documentatie
Bevestig de verzendlabels waar ze goed zichtbaar zijn op de buitenkant van de verpakking. Bij het afhalen leest de koerier de streepjescode van de verzendlabels met zijn PDA, dus het is sterk aanbevolen dat je ervoor zorgt dat je de juiste verzendlabels gebruikt en alle andere verzendlabels verwijdert om verwarring te voorkomen. Als je het verzendlabels met plakband op het pakket plakt, bedek het barcodelabel dan niet met het plakband, omdat het verzendlabels anders niet correct kan worden gescand.
5. Wat voor goederen wil je verzenden?
De juiste verpakking hangt ook af van de goederen die je wilt verzenden. Hier vind je een verpakkingsgids naargelang het soort goederen dat je wilt verzenden:
- Glazen flessen
- Aluminium blikken
- Breekbare goederen
- Lijsten
- Vitrines/Displays
- Elektronica
- Pallets
- Documenten
- Vinyls, CD´s
- Boeken
- Sportartikelen
- Fietsen
- Speelgoed
- Onderdelen, Velgen, Banden
Glazen flessen
Het wordt aanbevolen de flessen te verzenden in adequate, door de vervoerder goedgekeurde verpakking, aangezien zij een verpakking vereisen waarin zij in de verpakking kunnen worden vastgezet zonder met elkaar in contact te komen en schade te veroorzaken:
- Controleer altijd of de flessen in goede staat zijn, en zorg ervoor dat de kurk/stop goed dicht zit.
- Aanbevolen wordt de flessen in absorberend en/of waterdicht materiaal te wikkelen.
- Plaats de flessen in de doos met behulp van scheidingswanden, ankerpunten, verzegelde polyethyleen luchtkamers of polystyreen buizen.
- Het gebruik van noppenfolie, piepschuim en/of krantenpapier wordt als ontoereikend beschouwd voor de verzending.
- Het wordt aanbevolen flessen niet samen met andere goederen (kleding, boeken, enz.) te verzenden.
Te gebruiken materialen
Schuim
Polystyreen
Modulaire verpakking
Te vermijden materialen
Noppenfolie
Aluminium blikken
Met Packlink, kun je aluminium containers verzenden met een maximum inhoud van 5 liter. Aanbevolen wordt niet meer dan 10 liter per pakket te verzenden, omdat het vanwege de breekbaarheid van de zending beter is geen zwaardere en dus moeilijker te vervoeren pakketten te verzenden.
- Controleer altijd de staat van de containers en zorg ervoor dat er geen defecten zijn en dat de kurk/plug goed is afgesloten.
- Gebruik polystyreenplaten als kussen en om eventuele kieren op te vullen.
- Vergeet niet dat de containers niet met elkaar in contact mogen komen.
- Het wordt aanbevolen containers (blikjes) niet samen met andere goederen (kleding, boeken, enz.) te verzenden.
Te gebruiken materialen
Schuim
Polystyreen
Modulaire verpakking
Te vermijden materialen
Noppenfolie
Breekbare goederen
Je kunt breekbare goederen verzenden als je extra voorzichtig bent met de verpakking. Aangezien het pakket in verschillende pakhuizen over transportbanden zal worden vervoerd, moeten deze zijn voorbereid op een val van ten minste 1,5 meter.
- Bij het verzenden van breekbare goederen wordt sterk aangeraden om altijd dubbele golfkartonnen dozen te gebruiken om de goederen tegen schokken te beschermen en ervoor te zorgen dat de doos zijn stevigheid behoudt, zelfs wanneer het op andere pakketten wordt gestapeld.
- Voeg opvulling toe aan de bovenkant, onderkant en zijkanten van het breekbare artikel, met een dikte van ten minste 5 centimeter om bewegingen in het pakket te voorkomen.
- Gebruik altijd schuimkussens aan de boven- en onderkant van het artikel, en zorg ervoor dat het perfect past bij de vorm van het artikel, zodat het beschermd is tijdens het vervoer.
Te gebruiken materialen
Schuim
Polystyreen
Opblaasbare verpakking
Te vermijden materialen
Noppenfolie
Verpakkingspapier
Lijsten
Als het schilderij beschermd is door glas, borg het dan met plakband in de vorm van een "X" om het glas te ondersteunen in geval van breuk.
- Wikkel het hele artikel in met twee lagen noppenfolie. Het is belangrijk dat er voldoende bescherming is om eventuele schokken op te vangen.
- Gebruik stukjes polystyreen om de hoeken te beschermen tegen eventuele scheuren.
- Als je meerdere schilderijen verstuurt, gebruik dan een modulaire verpakking van dubbel golfkarton, met inwendige vulling.
Te gebruiken materialen
Noppenfolie
Modulaire verpakking
Te vermijden materialen
Dun karton
Vitrines/Displays
Het is aan te bevelen de vitrines/displays te beschermen met een kartonnen of triplex bak.
- Gebruik ten minste 5 centimeter polystyreen als opvulling aan alle zijden van de container.
- Gebruik polystyreenschaafsel en/of luchtschokdempers om de openingen op te vullen en de goederen in de container vast te zetten.
Te gebruiken materialen
Pallet
Voorgevormd schuim
Hoekige hoekbeschermers
Te vermijden materialen
Noppenfolie
Dun karton
Elektronica
Als je de originele verpakking van de fabrikant hebt, raden wij je aan deze te gebruiken en in een doos te doen met extra beschermend materiaal.
- De originele verpakking wordt meestal gebruikt voor één enkele zending, hergebruik van de verpakking kan de goederen minder goed beschermen.
- Om beschadiging tijdens de verzending te voorkomen, wordt het sterk aanbevolen om je artikel te beschermen met dit soort "schuimkussens".
- Zorg ervoor dat de goederen niet in direct contact staan met de randen van de doos, met een minimum van 5 centimeter aan elke kant. De trillingen en schokken tijdens het vervoer kunnen schade toebrengen aan de artikelen.
- Vermijd het gebruik van polystyreen dat statische elektriciteit kan geleiden en elektronische apparaten kan beschadigen.
Te gebruiken materialen
Schuim
Voorgevormd schuim
Te vermijden materialen
Polystyreen
Pallets
De door Packlink aangeboden diensten zijn niet gespecialiseerd in verhuizingen of meubeltransport. Volg echter de volgende stappen om jouw zending succesvol te laten aankomen:
- Gebruik een vlak platform als ondergrond, op deze manier zal het gemakkelijker zijn om het pakket te verplaatsen, van afhaling tot levering.
- Gebruik expansief polystyreen om de randen en hoeken te beschermen.
- Bedek de meubels met schuim en/of kussens.
- Het wordt ten zeerste aanbevolen de meubelen in een stevige verpakking te plaatsen, met een multiplex structuur. Gebruik ten minste 5 centimeter als kussen basis en vul elke lege ruimte op met schokdempers.
- Wikkel de pakketten op de pallet in met elastische tape om beweging te voorkomen en zorg ervoor dat ze aan geen enkele kant uitsteken.
Te gebruiken materialen
Hoekige hoekbeschermers
Pallet
Te vermijden materialen
Verpakkingspapier
Documenten, mappen, pamfletten
Voor de verzending van documenten, plannen, kaarten, tekeningen, enz. wordt het volgende aanbevolen:
- Wikkel het voorwerp in een doorzichtige zak om het tegen vocht te beschermen.
- Gebruik geperforeerde kartonnen bescherming, met zelfklevende verzegeling of een driehoekige koker die grotere documenten kan vasthouden en beschermen terwijl ze opgerold zijn, in plaats van gevouwen.
Te gebruiken materialen
Modulaire verpakking
Te vermijden materialen
Noppenfolie
Verpakkingspapier
CD's of Vinyls
Om CD's of vinyls te verzenden, wordt het volgende aanbevolen:
- Omwikkel het artikel met geperforeerd karton met zelfklevende verzegeling.
- Voor de externe verpakking wordt een doos van dubbel golfkarton aanbevolen, waarbij de openingen aan alle vier zijden worden opgevuld met polystyreenschuimplaten van ten minste 5 centimeter, om tijdens het vervoer als bescherming te dienen.
- Het verdient aanbeveling elk artikel afzonderlijk en apart te verpakken.
Te gebruiken materialen
Modulaire verpakking
Te vermijden materialen
Noppenfolie
Verpakkingspapier
Boeken
Omwikkel het artikel met geperforeerd karton met zelfklevende verzegeling.
- Gebruik voor de externe verpakking een golfkartonnen doos met dubbele golf, met polystyreenplaten met een breedte van ten minste 5 centimeter, die dienen als bescherming tijdens het vervoer.
- Het verdient aanbeveling elk artikel afzonderlijk en apart te verpakken.
Te gebruiken materialen
Modulaire verpakking
Te vermijden materialen
Noppenfolie
Gewone enveloppe
Sportartikelen
Pak elk artikel afzonderlijk in met noppenfolie om de oppervlakken voldoende te beschermen tegen mogelijke krassen.
- Wees vooral voorzichtig met de bescherming van hoeken en randen.
- Het wordt sterk aanbevolen de artikelen van elkaar te scheiden en niet met elkaar in contact te komen.
- Elk voorwerp moet in ten minste 5 centimeter noppenfolie worden gewikkeld en ten minste 5 centimeter van elkaar verwijderd zijn. Dit helpt mogelijke schade als gevolg van een botsing tussen artikelen te voorkomen, en beschermt ze tegen schokken en trillingen tijdens het vervoer.
- Gebruik voldoende vellen noppenfolie om de inhoud stevig te houden. Je moet dit van tevoren controleren door het pakket voorzichtig te schudden.
Te gebruiken materialen
Noppenfolie
Hoekige hoekbeschermers
Schuim
Te vermijden materialen
Verpakkingspapier
Fietsen
Om je fiets correct te verzenden, moeten de pedalen, de wielen, het zadel en het stuur worden verwijderd en afzonderlijk worden verpakt.
- Wikkel elk deel afzonderlijk in. Gebruik noppenfolie om ze goed en volledig vast te zetten.
- Gebruik een golfkartonnen doos, bij voorkeur een dubbele gegolfde, en vul alle zijden met polystyreen om de goederen tijdens het vervoer te beschermen.
- Zorg ervoor dat de uiteinden elkaar niet raken en dat er geen lege tussenruimten zijn.
Te gebruiken materialen
Noppenfolie
Modulaire hoekbeschermers
Schuim
Te vermijden materialen
Verpakkingspapier
Speelgoed
Wikkel elk voorwerp afzonderlijk in noppenfolie om de oppervlakken voldoende te beschermen tegen mogelijke krassen. Het is niet alleen een goed opvulmateriaal, maar kan ook worden gebruikt om bijna elk voorwerp in te pakken, ongeacht de vorm of grootte.
- Wees vooral voorzichtig met de bescherming van hoeken en randen.
- De artikelen moeten van elkaar gescheiden worden.
- Het wordt ten zeerste aanbevolen elk voorwerp in ten minste 5 centimeter noppenfolie te wikkelen en op ten minste 5 centimeter afstand van elkaar te houden. Dit helpt mogelijke schade als gevolg van een botsing tussen artikelen te voorkomen, en beschermt ze tegen schokken en trillingen tijdens het vervoer.
- Gebruik voldoende noppenfolie om ervoor te zorgen dat de inhoud niet verschuift. Je moet dit van tevoren controleren door het pakket voorzichtig te schudden.
Te gebruiken materialen
Noppenfolie
Hoekige hoekbeschermers
Schuim
Te vermijden materialen
Gewone enveloppe
Reserveonderdelen, wielen, en banden.
Pak elk artikel afzonderlijk in met noppenfolie om de oppervlakken voldoende te beschermen tegen mogelijke krassen.
- Wees vooral voorzichtig met de bescherming van hoeken en randen.
- Het wordt sterk aanbevolen de artikelen van elkaar te scheiden, evenals de hoeken, zijkanten, boven- en onderkant van de container.
- Elk artikel moet worden ingepakt met ten minste 5 centimeter schuim- of noppenfolie in de zijkanten van het pakket.
- Gebruik voldoende vellen en/of bescherming om ervoor te zorgen dat de inhoud tijdens het vervoer niet verschuift.
- Voor de verzending van deuren, bumpers, spatborden, enz. moet een stijve en niet-vervormbare verpakking worden gebruikt die de artikelen voldoende bescherming biedt en hun fixatie in het pakket waarborgt.
- Om reserveonderdelen te verzenden, moet je eerst bij de vervoerder bevestigen dat dit soort goederen zijn toegestaan.
Te gebruiken materialen
Noppenfolie
Hoekige hoekbeschermers
Schuim
Te vermijden materialen
Verpakkingspapier