A embalagem é tudo. Uma embalagem inadequada porá em risco o seu envio, por isso é essencial que siga as 5 regras de embalagem.
Durante o transporte, o seu envio tem de suportar choques, vibrações, e quedas de uma altura de pelo menos 1,5 metros.
Perca algum tempo a ler com atenção as 5 regras de como fazer uma boa embalagem, já que uma embalagem mal feita pode provocar danos, atrasos e, mais importante que isso, a rejeição de uma reclamação:
1. Embalagem externa
Comece por escolher uma caixa forte para proteger bem os artigos em trânsito (embalagem externa):
- Escolha a qualidade da embalagem. Escolha materiais bons e rígidos, em boas condições. Opte sempre por uma caixa e evite os envelopes em plástico.
- Escolha uma caixa de cartão corrugado. Confirme se é resistente e robusta. A caixa tem de ser nova, não usada.
- A caixa deve ter o tamanho correto, de acordo com os artigos do envio. Os espaços vazios podem ficar dobrados e facilmente se danificam.
- Instruções de manipulação (frágil, seta, etc.) não são garantia de proteção do que está dentro da caixa.
2. Embalagem interna
As embalagens externa protegem a sua encomenda durante o transporte, mas as internas também são importantes para evitar danos. Uma boa embalagem interna deve proteger os artigos contra choques e vibrações assim como manter a sua forma original porque vai servir de amortecedor. Evite ao máximo quebras usando embalagens internas de materiais como:
Folhas de espuma de polietileno
São uma proteção superficial ótima, com capacidades excelentes de amortecimento. É ideal para proteger artigos leves.
Folhas de papel bolha
O ar comprimido é uma excelente proteção para artigos leves. É um material flexível, podendo embrulhar praticamente qualquer tamanho e/ou forma.
Embalagem insuflável
A embalagem insuflável funciona usando a pressão do ar para isolar os produtos das temperaturas externas, mantendo a do interior
Espuma moldada
A espuma moldada cria uma cobertura em volta de qualquer produto, reforça os cantos e protege as bordas. É bastante útil para almofadar, se necessário.
Papel de embrulho
Papel de embrulho, ou papel Kraft, deve ser bem encorrilhado para almofadar os conteúdos. Cada artigo deve ser embrulhado com pelo menos 5 cm de papel para maior eficácia.
Espuma expansiva/poliestireno expansivo/aparas de poliestireno
São materiais leves e, na maioria, baratos. Resistem aos impactos que a encomenda pode sofrer durante o transporte e mantém a sua forma original.
Espuma moldada
Vulgarmente conhecida como borracha de espuma ou espuma de embrulho.
Cartão corrugado
Duas ou mais folhas de cartão corrugado simples ou duplo pode criar uma película de proteção entre o produto e o recipiente (embalagem exterior)
Embalagem modular
Há caixas de tamanhos diferentes que podem ser metidas umas nas outras
Palete
É uma plataforma ou tabuleiro feita de placas, vulgarmente usada no transporte de vários tipos de mercadorias.
Protetores de canto angulares
Protegem os cantos de mobílias, portas, painéis e bancadas de trabalho, entre outras coisas, de possíveis impactos.
3. Fechar e selar corretamente
Depois de embalada, sele bem a sua encomenda:
- Sele a encomenda em forma de “H”: Faça um “H” com a fita cola e tape todas as aberturas.
- Use uma fita cola forte, de qualidade. A fita deve ter pelo menos 50 mm. (5 cm) de largura. Se houver aberturas, é importante cobri-las todas com a fita.
- Ponha um pedaço de cartão ou plástico a proteger as esquinas e o exterior da encomenda. Ajudará a distribuir a pressão uniformemente e evita danos.
4. Documentos
Cole as etiquetas bem visíveis na exterior da embalagem. Quando for recolhê-la, o estafeta lê o código de barras das etiquetas com o PDA. Por isso, deve usar as etiquetas corretas e retirar todas as antigas que possa ter para evitar confusão. Se está a colar a etiqueta com fita adesiva, não tape o código de barras com a fita, caso contrário não pode ser lida corretamente.
5. Que tipo de artigos quer enviar?
Uma boa embalagem também depende dos artigos que envia. Aqui pode encontrar rapidamente um guia de embalagens conforme o tipo de artigos que quer enviar:
- Garrafas ou frascos de vidro
- Latas de alumínio
- Artigos frágeis
- Molduras
- Expositores
- Aparelhos eletrónicos
- Paletes
- Documentos
- CD em vinil
- Livros
- Artigos de desporto
- Bicicletas
- Brinquedos
- Peças sobresselentes, rodas, pneus
Garrafas de vidro
As garrafas têm de ser embaladas em embalagens aprovadas pelo transportadorporque a embalagem tem de permitir que fiquem fixas no interior sem entrar em contacto umas com as outras e ficarem partidas:
- Verifique sempre se as garrafas estão em boas condições e se a rolha/tampão está bem vedado.
- As garrafas devem ser embrulhadas em material absorvente e/ou impermeável.
- Meta as garrafas na caixa com separadores, pontos de fixação, proteções com câmara de ar de polietileno ou tubos de polistireno.
- O uso de papel bolha, Styrofoam e/ou papel de jornal não é considerado adequado para este tipo de envios.
- É recomendado não enviar garrafas juntamente com outros artigos (roupa, livros, etc.).
Materiais a usar
Espuma
Poliestireno
Embalagem modular
Materiais a evitar
Papel bolha
Latas de alumínio
Com a Packlink, pode enviar recipientes em alumínio com um máximo de 5 litros. Recomenda-se não despachar mais do que 10 litros por encomenda porque, devido à fragilidade do envio, é melhor evitar encomendas mais pesadas e mais difíceis de transportar.
- Verifique sempre o estado dos recipientes e certifique-se de que não têm defeitos e que a rolha/tampão está bem vedada.
- Use folhas de poliestireno como almofada e para preencher os espaços vazios.
- Lembre-se que os recipientes não devem entrar em contacto entre si
- Recomenda-se não despachar recipientes (latas) com outros artigos (roupa, livros, etc.).
Materiais a usar
Espuma
Poliestireno
Embalagem modular
Materiais a evitar
Papel bolha
Artigos frágeis
Pode enviar artigos frágeis se tive cuidado extra com a embalagem. Como a encomenda vai passar por correias de transportadores em diferentes armazéns, tem de estar preparada para uma queda de pelo menos 1,5 metros.
- Quando enviar artigos frágeis deve usar sempre caixas de cartão corrugado duplo para proteger os artigos de impactos e para que a caixa conserve a sua rigidez, mesmo quando empilhada com outras encomendas.
- Inclua enchimento no topo, no fundo e aos lados do artigo frágil, com uma espessura de pelo menos 5 centímetros para evitar movimentos dentro da caixa.
- Use sempre almofadas de espuma no topo e no fundo da caixa e veja se fica bem ajustado à forma do artigo, para ficar protegido durante o transporte.
Materiais a usar
Espuma
Poliestireno
Embalagem insuflável
Materiais a evitar
Papel bolha
Papel de embrulho
Molduras
Se o quadro tiver vidro, prenda-o com fita cola formando em “X” para suster o vidro em caso de rutura.
- Embrulhe tudo com duas camadas de papel de bolha. É importante que a proteção seja abundante para absorver possíveis impactos.
- Use pedaços de poliestireno para proteger os cantos de possíveis choques
- Se estiver a enviar várias pinturas use a embalagem modular feita em cartão corrugado duplo, com enchimento interno.
Materiais a usar
Papel bolha
Embalagem modular
Materiais a evitar
Cartão fino
Expositores
Os expositores têm de ser protegidos em recipiente de cartão ou contraplacado.
- Use pelo menos 5 centímetros de poliestireno para almofadar todos os lados do recipiente.
- Use lascas de polietireno e/ou absorvedores de choque de ar para encher os espaços livres e imobilizar os artigos dentro do recipiente.
Materiais a usar
Palete
Espuma moldada
Protetores angulares de cantos
Materiais a evitar
Papel bolha
Cartão fino
Aparelhos eletrónicos
Se tiver a embalagem original do fabricante recomendamos que a use, metendo-a depois noutra caixa com mais material de proteção.
- A embalagem original é normalmente usada para um único envio. Voltar a usá-la pode não proteger tão bem o seu envio de agora.
- Para evitar danos durante o transporte, deve protegê-la com este tipo de “almofadas de espuma”.
- Os artigos não devem estar em contacto direto com os cantos da caixa, com um mínimo de 5 cm de cada lado. As vibrações e os choques podem danificar os artigos.
- Evite usar poliestireno que possa causar eletricidade estática e danificar os aparelhos eletrónicos.
Materiais a usar
Espuma
Espuma moldada
Materiais a evitar
Poliestireno
Paletes
Os serviços oferecidos pela Packlink não são especializados em relocalizações de transporte de mobílias. Contudo, para que o seu envio chegue nas devidas condições, siga estes passos:
- Use uma plataforma plana como superfície. Vai ser mais fácil mover a encomenda desde a recolha até à entrega.
- Use poliestireno expandido para proteger cantos e bordas.
- Cubra a mobília com espuma e/ou almofadas.
- A mobília deve estar dentro de uma embalagem forte, com estrutura de contraplacado. Use uma base almofadada de pelo menos 5 cm, e encha os espaços vazios com absorvedores de choque.
- Embrulhe as encomendas na palete com fita elástica para que não se movam e veja se não furam nada dentro.
Materiais a usar
Protetores angulares de cantos
Palete
Materiais a evitar
Papel de embrulho
Documentos, pastas, panfletos
Para enviar documentos, mapas, cartões, desenhos, etc., deve:
- Embrulhar o artigo com um saco transparente para o proteger contra a humidade.
- Use proteção com cartão perfurado, com isolante adesivo ou um tubo triangular que possa aguentar e proteger documentos maiores enquanto os enrola em vez de os dobrar.
Materiais a usar
Embalagem modular
Materiais a evitar
Papel bolha
Papel de embrulho
CD em vinil
Para enviar CD em vinil deve:
- Embrulhar o artigo com cartão perfurado e isolante adesivo.
- Para embalagem externa, uma caixa de cartão corrugado duplo é recomendado, enchendo os espaços vazios em todos os quatro lados com espuma de poliestireno com pelo menos 5 cm, para proteger durante o transporte.
- Todos os artigos devem ser embrulhados individual ou separadamente.
Materiais a usar
Embalagem modular
Materiais a evitar
Papel bolha
Papel de embrulho
Livros
Embrulhe o artigo com cartão perfurado e isolante adesivo.
- Para a embalagem externa, use uma caixa de cartão corrugado, folhas de poliestireno com uma largura mínima de 5 cm para proteger durante o transporte.
- Todos os artigos devem ser embrulhados individual ou separadamente.
Materiais a usar
Embalagem modular
Materiais a evitar
Papel bolha
Envelope simples
Artigos de desporto
Embrulhe cada item individualmente com papel bolha para ter proteção suficiente das superfícies contra arranhões.
- Tenha especial cuidado com a proteção de cantos e bordas.
- Os artigos devem estar separados uns dos outros e nunca em contacto.
- Cada artigo deve ser embrulhado com pelo menos 5 cm de papel bolha e estar afastado pelo menos 5 cm uns dos outros. Evitará danos devido a colisão entre eles, assim como os protegerá contra choques e vibrações em trânsito.
- Se papel bolha à vontade para que os artigos fiquem bem fixos. Verifique antes abanando suavemente cada embalagem.
Materiais a usar
Papel bolha
Protetores angulares de cantos
Espuma
Materiais a evitar
Papel de embrulho
Bicicletas
Para poder enviar a sua bicicleta, os pedais, rodas, selim e guiador têm de ser retirados e embrulhados separadamente.
- Embrulhe cada parte individualmente. Use papel bolha para que fiquem todos protegidos e seguros
- Use uma caixa de cartão, de preferência corrugado duplo, e encha os lados com poliestireno para proteger durante o transporte.
- As pontas não devem tocar-se entre si e todos os espaços devem estar preenchidos-
Materiais a usar
Papel bolha
Protetores de cantos modulares
Espuma
Materiais a evitar
Papel de embrulho
Brinquedos
Embrulhe cada um separadamente com papel bolha para proteger bem as superfícies contra arranhões. Além de ser um bom material para almofadar, também pode ser usado em quase qualquer tipo de artigo, seja qual for a forma ou o tamanho.
- Tenha especial cuidado com a proteção de cantos e bordas.
- Os artigos devem estar separados.
- Cada artigo deve ser embrulhado com pelo menos 5 cm de papel bolha e estar afastado pelo menos 5 cm uns dos outros. Evitará danos devido a colisão entre eles, assim como os protegerá contra choques e vibrações em trânsito.
- Use papel bolha à vontade para que os artigos não se mexam. Verifique antes abanando suavemente cada embalagem.
Materiais a usar
Papel bolha
Protetores angulares de cantos
Espuma
Materiais a evitar
Envelope simples
Peças sobresselentes, rodas e pneus.
Embrulhe cada item individualmente com papel bolha para ter proteção suficiente das superfícies contra arranhões.
- Tenha especial cuidado com a proteção de cantos e bordas.
- Os artigos devem estar separados entre si, assim como de cantos, lados, topo e fundo do recipiente. Cada artigo deve ser embrulhado com pelo menos 5 cm de espuma ou papel embrulho dos lados da encomenda.
- Use suficientes folhas e/ou proteção para que os artigos não se movam em trânsito.
- Para os envios de portas, batentes, guarda-lamas de carros, etc., tem de usar uma embalagem rígida que não se deforme e que proteja bem os artigos, garantindo a sua fixação no interior.
- Para enviar peças sobresselentes, deve confirmar primeiro com o transportador se este tipo de artigos é permitido.
Materiais a usar
Papel bolha
Protetores angulares de cantos
Espuma
Materiais a evitar
Papel de embrulho