Per tutte le spedizioni provenienti o dirette da e verso Paesi non appartenenti all'Unione Europea (UE) è necessario compilare, stampare e allegare al pacco la fattura doganale.
In questo articolo ti forniamo il modello di fattura da utilizzare e ti spieghiamo passo dopo passo come compilarlo:
- Cos'è una fattura doganale?
- Scarica il modulo della fattura doganale
- Come compilare la fattura doganale
- Come allegare la documentazione doganale al pacco
Fattura doganale
La fattura doganale è un documento che le Autorità Doganali richiedono per poter elaborare e sdoganare la spedizione. In base ai dati dichiarati su di essa, determinano le tasse applicabili (dazi) al destinatario e se le merci sono soggette a qualsiasi tipo di restrizione o controllo.
In base alla destinazione e al contenuto, la Dogana può richiedere una serie di documentazione aggiuntiva. Se dopo il controllo della merce vengono rilevate irregolarità, o viene confermata la necessità di una documentazione aggiuntiva, riceverai una comunicazione via e-mail direttamente dal corriere, dalla Dogana o da Packlink.
Importante
- Le Autorità Doganali sono molto rigorose con le fatture non commerciali se verificano che si tratta di una vendita camuffata (non dichiarata).
- Verifica sempre che il contenuto della vostra spedizione non sia proibito o soggetto a restizioni nel Paese o nella località di destinazione (ad es. alimenti in USA o UK). A seconda delle normative locali vigenti, la Dogana può smaltire il pacco.
Scarica il modulo della fattura doganale
Packlink fornisce un modello di Fattura Doganale e una tabella di inventario aggiuntiva per farti risparmiare tempo ed evitare ritardi dovuti a una documentazione erronea.
Scarica il modello di fattura doganale
Se stai spedendo più di tredici (13) articoli differenti, scarica la tabella di inventario aggiuntiva.
Scarica la tabella dell'inventario aggiuntiva
Come compilare la fattura doganale
- Non si accettano fatture scritte a penna (ad eccezione della firma). Devi compilarla digitalmente dal computer, tablet o cellulare.
- Prima di spedire il pacco chiedi al destinatario il suo numero di identificazione fiscale (TAX ID - equivalente al Codice Fiscale in Italia) o Partita IVA per lo sdoganamento della merce.
- È sempre obbligatorio indicare sulla fattura il numero di codice fiscale o PIVA del mittente e del destinatario. Senza questa informazione il pacco potrà essere bloccato in Dogana.
Il modello di fattura doganale è suddiviso in nove (9) sezioni. Di seguito ti spieghiamo come compilarle:
1. Motivo dell'invio
Seleziona la modalità di spedizione:
- Commerciale. Quando si tratta di una vendita (il destinatario ha acquistato l'articolo). È necessario indicare il numero della fattura o ricevuta di vendita nella casella corrispondente.
- Non commerciale. Quando la merce inviata è un effetto personale, campione, documento o un reso (articoli restituiti al venditore). Da nuova normativa doganale non si ammettono piú esportazioni dichiarate come regalo (Gift).
2-3. Dati del mittente e destinatario
Indica tutti i dati del mittente e del destinatario, che evono coincidere con quelli dindicati durante il processo di acquisto dell'etichetta.
In caso di privato
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Codice Fiscale/EORI: numero del documento con cui si è registrati presso l'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli.
- La richiesta di attribuzione EORI è gratuita e può essere presentata presso un qualsiasi Ufficio dell’Agenzia delle Dogane.
- Passaporto/EORI/TAX ID: solo per persone non residenti e non fiscalmente riconosciute in Italia.
- Nome e cognome.
- Indirizzo completo: via, numero civico, piano, porta, codice postale, città e paese.
- Telefono: numero di contatto, prefisso internazionale compreso.
In caso di azienda
- Certificato di attribuzione partita IVA/TAX ID: numero di identificazione fiscale della società o dell'entità giuridica.
- Nome dell'azienda.
- Indirizzo fiscale: via, numero civico, piano, porta, codice postale, città e paese.
- Telefono: numero di contatto, prefisso internazionale compreso.
4. Inventario del contenuto dell'invio
Elenza tutto il contenuto con una descrizione dettagliata di ogni articolo in INGLESE. Specifica il materiale di fabbricazione, lo scopo, la marca, le dimensioni, la taglia, ecc.
-
Importante Se gli articoli sono usati o sono effetti personali, specificalo in fattura e aggiungi la seguente dicitura per agilizzare il processo di sdoganamento: VALUE FOR CUSTOMS PURPOSE ONLY - NO COMMERCIAL VALUE for samples or articles with no commercial value, a nominal or fair-market value is stated only for customs purposes.
- Se gli articoli contengono materiale di origine animale (pelle, lana, seta, ecc.), è obbligatorio menzionarlo e specificarne l'origine, sia che si tratti di pelle bovina che di sintetica.
Tariff Number/Numero di tariffa
Indica il Numero di Tariffa Doganale (Tariff o Taric) di ogni articolo. Questo codice viene utilizzato dalle Autorità Doganali per classificare le merci e applicare eventuali dazi. Dichiarare un codice errato può comportare ritardi, resi o dazi più elevati. Per trovare il codice di un articolo, segui queste indicazioni:
- Clicc sul seguente link www.tariffnumber.com
- Cerca l'articolo in base alla descrizione, ai materiali e alla funzione dell'articolo.
- Nella barra di ricerca, scrivi una parola chiave in inglese che descriva l'articolo.
- Esempio: se invii un libro da colorare per bambini, la descrizione in inglese sarebbe: Children's colouring book. Quando si effettua la ricerca, si digita Book e il sistema restituisce diversi codici, tra cui 49030000.
- Note: Se non trovi un codice adatto all'articolo, prova con un sinonimo (stampa invece di poster, disco invece di vinile, ecc.).
- Prima di scegliere un Taric, leggi la descrizione completa e assicurati che sia conforme all'articolo.
Importante
Il servizio clienti di Packlink non può confermarti quale codice utilizzare. Tuttavia potete chiedere conferma direttamente all'Agenzia delle Dogane.
Paese di origine
Indica il luogo di produzione dell'articolo (Made in/Realizzato in). Si trova sull'etichetta, sul manuale d'uso o sull'imballaggio esterno.
Numero di articoli
Indica la quantità di prodotti che stai inviando. Se stai inviando piú di (1) articolo dello stesso tipo, ad esempio due (2) magliette di cotone della stessa taglia e colore, utilizza la stessa linea nell'inventario.
Per sapere se è necessario descriverlo in un'altra linea o meno, chiedeti: si applica lo stesso numero di tariffa? Se la risposta è no, non è necessario descriverlo in una linea aggiuntiva.
Valore degli articoli
Indica il prezzo reale della merce. L'importo non può mai essere pari a zero (0).
- Valore unitario: il valore reale di ciascun articolo descritto.
- Valore subtotale: la somma totale del valore degli articoli descritti. Il documento PDF somma automaticamente tutti gli importi.
Dichiarare un valore che non corrisponde alla realtà, ad esempio 1,00 euro per uno smartphone di ultima generazione, può causare ritardi, sanzioni o bloccare la spedizione in Dogana.
Consigli
- Se inviate oggetti personali usati senza un valore specifico. Valutateli in base al loro valore originale, all'età e al deprezzamento. A quanto li vendereste sul mercato dell'usato?
- Se inviate articoli prodotti da voi. Valutateli sommando il costo dei materiali e le ore lavorate per produrli.
Costo del trasporto/Shipping Cost
Indica il prezzo dell'invio pagato (senza l'importo dell'assicurazione se acquistata). In questa riga non è necessario indicare il Tariff Number.
Esempio:
5. Motivo per l'esportazione
Selezionare il motivo della spedizione. Acquisto, vendita, effetti personali, campione, documenti o reso (articoli restituiti al venditore).
6. Dettagli della spedizione
- Numero di pacchi: indica il numero di pacchi della spedizione.
-
Peso totale del pacco (s): indica il peso del pacco. Se si invia più di una (1) scatola, aggiungere il peso totale.
Dichiara il peso esatto per evitare problemi in Dogana, ritardare la consegna o incorrere in costi aggiuntivi. - Costo del trasporto/Shipping Cost: : indica il prezzo dell'invio pagato (senza l'importo dell'assicurazione se acquistata).
7. Dichiarazione Libera Esportazione: DUAL USE
Seleziona Yes per dichiarare che, in conformità con le disposizioni dei regolamenti europei e della legislazione vigente, la merce che stai inviando non è destinata ad uso militare.
L'invio di oggetti che possono essere utilizzati per scopi militari è illegale e sanzionabile.
8. Dichiarazione Libera Esportazione: CITIES
Seleziona Yes per dichiarare che, in conformità con le disposizioni dei regolamenti europei e della legislazione vigente per la protezione delle specie di fauna e flora selvatiche minacciate o in via di estinzione, non stai inviando articoli realizzati con materiali proibiti e/o protetti.
L'invio di articoli realizzati con materiali provenienti da specie in via di estinzione (ad esempio, zanne di elefante) è illegale e sanzionabile. Consultare la Lista delle specie CITES.
9. Esportazione permanente (DAP)
Dichiari di aver compreso che il servizio prevede solo l’esportazione di tipo permanente (DAP) e mai quella temporanea (DDAT), come ad esempio in caso di esportazioni a fini di riparazioni con ritorno oppure Duty Paid (DDP) con ogni spesa doganale prepagata.
Importante
Il nostro modello di Fattura Doganale include già la Dichiarazione di Libera Esportazione con le voci Dual Use / Cities / Esportazione Definitiva. Tuttavia ci sono vettori che richiedono la stampa completa della DLE che puoi scaricare qui.
Firma
Firma la fattura in forma digitale o a penna. Senza la firma il pacco sarà bloccato dalla Dogana.
Come allegare la documentazione doganale al pacco
1. Stampa la seguente documentazione:
Se la vostra spedizione è COMMERCIALE
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- 3 copie della fattura doganale compilata e firmata.
- 1 copia del codice fiscale o EORI per il caso in caso di residente fiscalmente riconosciuto in Italia.
- 1 copia del codice EORI e certificato di attribuzione partita IVA per il caso di azienda fiscalmente riconosciuta in Italia.
- 1 copia della fattura di vendita emessa all'acquirente.
- 1 copia della Dichiarazione di Libera Esportazione (Dual Use / Cities / Esportazione Definitiva).
Se la vostra spedizione è NON COMMERCIALE
- 3 copie della fattura doganale compilata e firmata.
- 1 copia del codice fiscale o EORI in caso di residente fiscalmente riconosciuto in Italia.
- 1 copia del codice EORI e certificato di attribuzione partita IVA in caso di azienda fiscalmente riconosciuta in Italia.
- Passaporto/EORI/TAX ID: solo per persone non residenti e non fiscalmente riconosciute in Italia.
- 1 copia della Dichiarazione di Libera Esportazione (Dual Use / Cities / Esportazione Definitiva).
2. Inserisci tutti i documenti in una busta trasparente possibilmente con l'indicazione Documentazione doganale/Customs Documents.
3. Applica la busta con tutta la documentazione su un lato del pacco con sufficiente nastro adesivo.
Puoi acquistare le buste adesive trasparenti o portadocumenti presso qualsiasi Ufficio Postale, cartoleria o copisteria.
Esempio: