Als je een pakket verzendt of ontvangt van buiten de Europese Unie, moet je het douaneformulier invullen en bij het pakket voegen. Hier vind je het douaneformulier en de stapsgewijze instructies voor het invullen hiervan.

Als je buiten de EU verzendt, is het volgende heel belangrijk:

Om het bovenstaande formulier correct en zorgvuldig in te vullen.
Gebruik je de instructies hieronder ter referentie.

Om 3 kopieën van de douaneformulieren voor elk pakket dat je verzendt te printen, en:

Doe alle documenten in een transparante enveloppe die op het pakket moet worden bevestigd. 
Je kunt zelfklevende enveloppen kopen in elke buurtwinkel of postkantoor.

Stapsgewijze instructies voor het invullen van het formulier:

DOUANEFACTUUR

Het douanedocument is een factuur die de douaneautoriteiten van elk land moeten verwerken om de nodige belastingen te heffen en beperkingen op te leggen. Je moet kiezen hoe je jouw douanefactuur wilt laten verwerken:

• als een commerciële factuur
  Wanneer de goederen een verkoop zijn, heeft de ontvanger ze van je gekocht.
• als een niet-commerciële factuur
  Wanneer de goederen die je verzendt het volgende zijn:
  • je persoonlijke bezittingen
  • een monster
  • een retour
  • een geschenk

INFORMATIE OVER AFZENDER EN ONTVANGER

Het is verplicht om zowel de Belasting ID velden van de afzender als de ontvanger in te vullen of, in het geval van een bedrijf, het BTW-nummer. Zonder deze informatie zal je pakket vast worden gehouden bij de douane.

INVENTARIS VAN DE INHOUD

Je moet een gedetailleerde inventaris maken van alles wat je verstuurt. Als je meer dan één pakket verstuurt, maak dan evenveel kopieën van het douanedocument als het aantal pakketten dat je verstuurt. De rest van de secties moeten precies hetzelfde zijn, behalve deze. De inventaris moet de inhoud van elk pakket weergeven

Gedetailleerde beschrijving van elk object in het Engels

Neem elk type voorwerp dat je verstuurt, en beschrijf het in de eerste kolom van de tabel. Gebruik zoveel mogelijk details als je kunt, als ze van toepassing zijn:

• het doel ervan
• waar het materiaal van is gemaakt
• het merk
• de omvang
• het gebruik ervan
• het geslacht waarvoor het bedoeld is (bijv. damesschoenen)
• elk ander detail dat van toepassing kan zijn op je specifieke object

Voorbeeld

Maria stuurt haar vriend, die onlangs naar Argentinië is overgeplaatst om er te werken, enkele van zijn waardevolle bezittingen: een poster, een paar schoenen, een telefoon, een horloge en twee t-shirts.

Voor artikelen die materiaal van dierlijke oorsprong kunnen bevatten zoals leer, wol of zijde (bijv. schoenen, jassen, bedhoezen, enz.) is het verplicht om het materiaal te vermelden en de herkomst ervan, of het rundleer is, of synthetisch materiaal.

Als je artikelen gebruikt zijn (tweedehands), zorg er dan voor dat je dat in de beschrijving vermeldt.

Tariefcode

De tariefcode is een internationale classificatie van voorwerpen die door de douaneautoriteiten wordt gebruikt. Om ervoor te zorgen dat je pakket zonder vertragingen wordt geleverd, moet je het juiste tariefnummer voor je artikelen vinden.

Om je tariefnummer te vinden ga je naar www.tariffnumber.com or Trade Tariff Gov UK en zoek je naar je artikel met het zoekvak bovenaan. Lees aandachtig de hele beschrijving van een code, voordat je de juiste kiest.

Voorbeeld

Maria moet het tariefnummer vinden van 5 verschillende voorwerpen. Hier zijn de tariefnummers die ze vond:

Kopieer dit niet, want jouw voorwerpen kunnen andere materialen bevatten.

Land van herkomst

Vermeld het land van herkomst van je artikel. Je kunt dit meestal vinden op het "Made in” label. Als je niet zeker weet wat de herkomst is, kun je het land van de afzender gebruiken.

Aantal artikelen

Indien je meer dan één artikel van hetzelfde voorwerp verzendt (bv. twee T-shirts van 100% katoen), hoef je dit slechts in één rij van de tabel te beschrijven, maar het aantal artikelen op te geven dat je verzendt. Om te beslissen of je jouw artikel op een nieuwe regel moet beschrijven, vraag jezelf:

Als het antwoord nee is, dan moet je dit artikel beschrijven op een nieuwe regel.

Als je meer dan 13 artikelen verstuurt, download dan hier een extra formulier:

Download extra inventarislijst

Artikel waarde

Geef de werkelijke waarde aan van een artikel van het objecttype dat je beschrijft.

Als je persoonlijke voorwerpen zonder duidelijke waarde opstuurt, probeer ze dan zo nauwkeurig mogelijk te taxeren – voor hoeveel zou je ze op een tweedehandsmarkt verkopen?

Als je artikelen stuurt die je zelf hebt gemaakt, probeer dan de waarde te schatten van de materialen die je hebt gebruikt om ze te maken.

Voorbeeld

Ook al zijn de schoenen en de telefoon gebruikt, Maria vulde ze aan met hun reële marktwaarde, die ze berekende op basis van hun oorspronkelijke waarde, en het aantal gebruiksjaren. Deze waarde is bij benadering, maar noodzakelijk.

Hier is hoe Maria haar douanedocument invulde:

REDEN VOOR EXPORT

Markeer de ware reden voor de zending. Vergeet niet dat Packlink geen tijdelijke exporten doet, alleen permanente.

VERZENDINGSGEGEVENS

Vermeld in het daarvoor bestemde veld het aantal pakketten dat de zending bevat. Als het meer dan 1 is, tel je het totale gewicht van de pakketten die je verstuurt bij elkaar op voor het veld gewicht.

Het is uiterst belangrijk dat je het exacte gewicht opgeeft, anders krijg je problemen met de douane: je pakket kan vertraging oplopen of vast komen te zitten en je kunt extra worden aangerekend.

VERKLARING VAN DUBBEL GEBRUIK

Dit is een noodzakelijke verklaring voor de douaneautoriteiten. Daarin staat dat je niets verstuurt dat ook voor militaire doeleinden kan worden gebruikt.

Als je van plan bent iets naar het buitenland te verzenden dat ook voor militaire doeleinden kan worden gebruikt, DOE HET DAN NIET, het is illegaal.

CITES Verklaring

Dit is een noodzakelijke verklaring voor de douaneautoriteiten. Daarin staat dat je niets verstuurt dat is gemaakt van verboden materialen, vanwege wetten ter bescherming van bedreigde diersoorten.

Als je van plan bent iets te verzenden naar het buitenland dat gemaakt kan zijn van materiaal van bedreigde dier- of plantensoorten (zoals slagtanden van olifanten), DOE HET DAN NIET, het is illegaal. Als je het niet zeker weet, kijk dan hier: http://checklist.cites.org/#/es

PERMANENTE EXPORT

Hier moet je bevestigen dat je zending geen tijdelijke zending is, en dat de standaard douaneheffingen hoe dan ook zullen worden toegepast. Packlink verstuurt geen tijdelijke zendingen buiten de EU.