Als je een pakket verzendt of ontvangt van buiten de Europese Unie, moet je het douaneformulier invullen en bij het pakket voegen. Hier vind je het douaneformulier en de stapsgewijze instructies voor het invullen hiervan.
Download hier de douanefactuur:
š„Download PDFAls je buiten de EU verzendt, is het volgende heel belangrijk:
Om het bovenstaande formulier correct en zorgvuldig in te vullen. Gebruik je de instructies hieronder ter referentie.
Om 3 kopieĆ«n van de douaneformulierenĀ voor elk pakket dat je verzendt te printen, en:
als de zending niet-commercieel is:
- print 1 kopie van de persoonlijke ID van de afzender
als de zending commercieel is:
- print 1 kopie van het BTW nummer van het bedrijf van de afzender
- print 1 exemplaar van de commerciƫle factuur
Doe alle documenten in een transparante enveloppe die op het pakket moet worden bevestigd.Ā Je kunt zelfklevende enveloppen kopen in elke buurtwinkel of postkantoor.
Stapsgewijze instructies voor het invullen van het formulier:
Je moet de douanedocumenten invullen met een computer en in het Engels.
DOUANEFACTUUR
Het douanedocument is een factuur die de douaneautoriteiten van elk land moeten verwerken om de nodige belastingen te heffen en beperkingen op te leggen. Je moet kiezen hoe je jouw douanefactuur wilt laten verwerken:
- als een commerciƫle factuur
Wanneer de goederen een verkoop zijn, heeft de ontvanger ze van je gekocht. - als een niet-commerciƫle factuur
Wanneer de goederen die je verzendt het volgende zijn:- je persoonlijke bezittingen
- een monster
- een retour
- een geschenk
De douaneautoriteiten zijn bijzonder voorzichtig met niet-commerciƫle facturen, en gaan na of de zending in feite geen verborgen verkoop bevat. Probeer de douane niet te bedriegen door het verkeerde type factuur aan te geven of door de waarde van de verzonden goederen te laag in te stellen.
INFORMATIE OVER AFZENDER EN ONTVANGER
Het is verplicht om zowel de Belasting ID velden van de afzender als de ontvanger in te vullen of, in het geval van een bedrijf, het BTW-nummer. Zonder deze informatie zal je pakket vast worden gehouden bij de douane.
Belasting ID = het nationale identificatienummer, in de meeste landen
BTW-nummer = het identificatienummer waarmee een bedrijf geregistreerd was
Zorg ervoor dat je jouw ontvanger om zijn/haar Belasting ID / BTW-nummer vraagt voordat je je zending verstuurt.
INVENTARIS VAN DE INHOUD
Je moet een gedetailleerde inventaris maken van alles wat je verstuurt. Als je meer dan ƩƩn pakket verstuurt, maak dan evenveel kopieƫn van het douanedocument als het aantal pakketten dat je verstuurt. De rest van de secties moeten precies hetzelfde zijn, behalve deze. De inventaris moet de inhoud van elk pakket weergeven
Gedetailleerde beschrijving van elk object in het Engels
Neem elk type voorwerp dat je verstuurt, en beschrijf het in de eerste kolom van de tabel. Gebruik zoveel mogelijk details als je kunt, als ze van toepassing zijn:
- het doel ervan
- waar het materiaal van is gemaakt
- het merk
- de omvang
- het gebruik ervan
- het geslacht waarvoor het bedoeld is (bijv. damesschoenen)
- elk ander detail dat van toepassing kan zijn op je specifieke object
Voorbeeld
Maria stuurt haar vriend, die onlangs naar Argentiniƫ is overgeplaatst om er te werken, enkele van zijn waardevolle bezittingen: een poster, een paar schoenen, een telefoon, een horloge en twee t-shirts.
Voor artikelen die materiaal van dierlijke oorsprong kunnen bevatten zoals leer, wol of zijde (bijv. schoenen, jassen, bedhoezen, enz.) is het verplicht om het materiaal te vermelden en de herkomst ervan, of het rundleer is, of synthetisch materiaal.
Als je artikelen gebruikt zijn (tweedehands), zorg er dan voor dat je dat in de beschrijving vermeldt.
Tariefcode
De tariefcode is een internationale classificatie van voorwerpen die door de douaneautoriteiten wordt gebruikt. Om ervoor te zorgen dat je pakket zonder vertragingen wordt geleverd, moet je het juiste tariefnummer voor je artikelen vinden.
Om je tariefnummer te vinden ga je naar www.tariffnumber.comĀ or Trade Tariff Gov UK en zoek je naar je artikel met het zoekvak bovenaan. Lees aandachtig de hele beschrijving van een code, voordat je de juiste kiest.
Voorbeeld
Maria moet het tariefnummer vinden van 5 verschillende voorwerpen. Hier zijn de tariefnummers die ze vond:
Kopieer dit niet, want jouw voorwerpen kunnen andere materialen bevatten.
Tips voor het vinden van het juiste tariefnummer
- denk aan de materialen of ingrediƫnten waarvan je artikel is gemaakt, en de functie
- zodra je enkele resultaten hebt, gebruik je de zoekfunctie van de browser (ctrl+f of cmd+f) om trefwoorden binnen een zoekopdracht te markeren
- lees het artikel tot het einde ā zorg ervoor dat het past bij jouw artikel
- let op de tekst die volgt op een "excl.ā woord - wat aangeeft dat de code niets te maken heeft met wat na dat woord wordt beschreven
- als je jouw artikel niet via zoeken kunt vinden, probeer dan synoniemen ("pantalon" in plaats van "broek", "afdrukken" in plaats van 'posters', "plaat" in plaats van "vinyl", enz.)
- blijf kalm
Land van herkomst
Vermeld het land van herkomst van je artikel. Je kunt dit meestal vinden op het "Made inā label. Als je niet zeker weet wat de herkomst is, kun je het land van de afzender gebruiken.
Aantal artikelen
Indien je meer dan Ć©Ć©n artikel van hetzelfde voorwerp verzendt (bv. twee T-shirts van 100% katoen), hoef je dit slechts in Ć©Ć©n rij van de tabel te beschrijven, maar het aantal artikelen op te geven dat je verzendt. Om te beslissen of je jouw artikel op een nieuwe regel moet beschrijven, vraag jezelf:
Zou het zelfde tariefnummer gelden voor alle artikelen op deze regel?
Als het antwoord nee is, dan moet je dit artikel beschrijven op een nieuwe regel.
Als je meer dan 13 artikelen verstuurt, download dan hier een extra formulier:
Download extra inventarislijst
Artikel waarde
Geef de werkelijke waarde aan van een artikel van het objecttype dat je beschrijft.
Deze waarde kan niet ā¬ 0 zijn
Als je persoonlijke voorwerpen zonder duidelijke waarde opstuurt, probeer ze dan zo nauwkeurig mogelijk te taxeren ā voor hoeveel zou je ze op een tweedehandsmarkt verkopen?
Als je artikelen stuurt die je zelf hebt gemaakt, probeer dan de waarde te schatten van de materialen die je hebt gebruikt om ze te maken.
Een waarde opgeven die een artikel niet lijkt te beschrijven (bv. ā¬ 1,- voor een smartphone) om douaneheffingen te vermijden zou je zending vertragen of blokkeren. De autoriteiten zullen onregelmatigheden opmerken en om een nauwkeurigere documentatie verzoeken.
Voorbeeld
Ook al zijn de schoenen en de telefoon gebruikt, Maria vulde ze aan met hun reƫle marktwaarde, die ze berekende op basis van hun oorspronkelijke waarde, en het aantal gebruiksjaren. Deze waarde is bij benadering, maar noodzakelijk.
Hier is hoe Maria haar douanedocument invulde:
REDEN VOOR EXPORT
Markeer de ware reden voor de zending. Vergeet niet dat Packlink geen tijdelijke exporten doet, alleen permanente.
VERZENDINGSGEGEVENS
Vermeld in het daarvoor bestemde veld het aantal pakketten dat de zending bevat. Als het meer dan 1 is, tel je het totale gewicht van de pakketten die je verstuurt bij elkaar op voor het veld gewicht.
Het is uiterst belangrijk dat je het exacte gewicht opgeeft, anders krijg je problemen met de douane: je pakket kan vertraging oplopen of vast komen te zitten en je kunt extra worden aangerekend.
VERKLARING VAN DUBBEL GEBRUIK
Dit is een noodzakelijke verklaring voor de douaneautoriteiten. Daarin staat dat je niets verstuurt dat ook voor militaire doeleinden kan worden gebruikt.
Als je van plan bent iets naar het buitenland te verzenden dat ook voor militaire doeleinden kan worden gebruikt, DOE HET DAN NIET, het is illegaal.
CITES Verklaring
Dit is een noodzakelijke verklaring voor de douaneautoriteiten. Daarin staat dat je niets verstuurt dat is gemaakt van verboden materialen, vanwege wetten ter bescherming van bedreigde diersoorten.
Als je van plan bent iets te verzenden naar het buitenland dat gemaakt kan zijn van materiaal van bedreigde dier- of plantensoorten (zoals slagtanden van olifanten), DOE HET DAN NIET, het is illegaal. Als je het niet zeker weet, kijk dan hier: http://checklist.cites.org/#/es
PERMANENTE EXPORT
Hier moet je bevestigen dat je zending geen tijdelijke zending is, en dat de standaard douaneheffingen hoe dan ook zullen worden toegepast. Packlink verstuurt geen tijdelijke zendingen buiten de EU.