De VIES lijst, ook bekend als de “VIES machtiging", is een systeem voor de uitwisseling van gegevens en informatie van fiscale aard tussen de lidstaten van de Europese Unie.
VIES staat voor "VAT Information Exchange System", waarbij BTW staat voor "Belasting over de Toegevoegde Waarde".
Het VIES is een bij de EU-belastingwetgeving ingesteld instrument ter bestrijding van fraude, ontduiking en belastingontwijking, dat de automatische uitwisseling van informatie tussen de financiële administraties van de EU-lidstaten mogelijk maakt, teneinde in real-time het bestaan en de regelmatigheid van een communautair BTW-nummer te verifiëren.
De verplichting om zich in te schrijven in het VIES bestaat voor alle "BTW-plichtigen die bedrijfs-, kunst- of beroepsactiviteiten uitoefenen op het grondgebied van de staat", of daar een "vaste vestiging" oprichten.
Registratie op de VIES lijst is gratis en kan rechtstreeks door de belastingbetaler worden gedaan via de website van de belastingdienst: Registratie VIES archief.
Het VIES heeft tot doel de juistheid en de geldigheid te kunnen verifiëren van een BTW-identificatienummer dat door een van de 27 landen van de Europese Unie is toegekend. Zodra het te controleren BTW-identificatienummer is ingevoerd en de lidstaat is gekozen die het heeft toegekend, zal derhalve een tekstuele beschrijving van het resultaat van de controle worden verkregen, die de volgende waarden kan aannemen:
Geldig BTW-nummer
Het ingevoerde BTW-identificatienummer is formeel correct en komt overeen met een handelaar die voor intracommunautaire doeleinden gemachtigd is;
BTW-nummer ongeldig of onjuist
Het ingevoerde BTW-identificatienummer is ofwel "ongeldig" omdat het niet is opgenomen in de databank van gemachtigde personen, ofwel formeel onjuist, d.w.z. het stemt niet overeen met het door de geselecteerde lidstaat beoogde algoritme.
Voor meer informatie over intracommunautaire BTW-nummers kun je terecht op de website van de belastingdienst: VIES